• Повышение производительности труда сотрудников, работающих с документами на 25 – 50 %
  Сокращение времени обработки документа на 75 %
• Уменьшение общего количества бумажных документов на 25 – 75 %
• Сокращение сроков согласования договоров в 3 – 4 раза
• Уменьшение времени поиска информации по документу
• Уменьшение времени пересылки документа внутри организации в 5 – 7 раз
• Исключение потерь важной информации
• Поддержка единых правил работы с документами
• Повышение качества бизнес-процессов
  
  В материальном соотношении речь идет о  тысячах и сотнях тысяч сомов экономии в месяц, в зависимости от размеров организации, которая появляется вследствии ненужнности затрат на разходные материалы к оргтехнике, канцелярских товаров, оплату телефонных разговоров (чтобы узнать в какой стадии исполнения находится документ), ГСМ (чтобы отвезти документ во внешнюю организацию), услуги почты (чтобы доставить оригиналы документо в территориально удаленные подразделения) и т.д.
  
  Когда мы говорим о достоинствах системы системы LanDocs, мы говорим о ее отличиях от других систем.
  
  1. Автоматическая Регистрация документов в системе с помощью заранее созданного шаблона.
  2. Специальный модуль "Дизайнер форм" позволяет быстро и просто создавать какие угодно формы регистрационных карточек документа.
  3. Специальный модуль "Генератор отчетов" позволяет создавать любые виды и формы статистической отчетности по делопроизводству.
  4. Мультиязычность- система позволяет использовать несколько языков. Пользовательский интерфейс клиентского приложения, справочные таблицы, руководство пользователя и администратора, Help-файлы и т.д. реализованы на нескольких языках.
  5. Система позволяет создавать любые виды справочников.
  6. В системе может использоваться как "Гибкий" (пользователь задает список получателей документа вручную), так и "жесткий" (нарисованный с помощью графических средств) маршрут документа.
  7. Использование Режима замещения- замещающее лицо на своем рабочем месте входит в систему под своим логином и паролем, выбирает режим замещения определенного лица и выполняет за него работу с документами в системе. При этом все его действия фиксируются в специальном системном журнале, что не позволит ему превысить свои полномочия.
  8. Полнотекстовый поиск- поиск по ключевым словам в контексте прикрепленного файла.
  
  Особое внимание  разработчики системы уделили безопасности:

         Основными механизмами защиты информации являются электронная цифровая подпись и шифрование конфиденциальной информации. Подсистема безопасности реализована на основе схемы открытого распределения ключей на основе сертификатов. Используя клиентское программное обеспечение, пользователи генерируют ключи и создают запросы на сертификаты открытых ключей. Секретные ключи хранятся у пользователя в зашифрованном виде. Подсистема безопасности работает с Центром сертификации, который обеспечивает выпуск сертификатов открытых ключей на основе запросов пользователей и организацию оперативного доступа пользователей к базе данных сертификатов. Часть подсистемы, функционирующая на клиенте, позволяет пользователю подписывать своим личным ключом документы, сообщения и другие информационные объекты LanDocs, производить проверку подписей других пользователей. Конфиденциальные документы шифруются на индивидуальных ключах. Шифрование производится в прозрачном для пользователя режиме.

         Поддерживается одновременное использование нескольких средств криптографической защиты информации (криптопровайдеров). Поставляется в вариантах:

- на основе сертифицированных ФАПСИ средств криптозащиты КриптоПро CSP (компании КриптоПро);

- с криптобиблиотекой производства компании ЛанКрипто;

- на основе базового криптопровайдера Microsoft (CSP);

- со средствами электронной цифровой подписи компании ООО «Энигма» (Беларусь), (НИЛ) «Гамма Технологии» (Казахстан), ЗАО «Авест» (Беларусь).

             События, связанные с использованием электронной цифровой подписи, шифрованием, генерацией ключей и выпуском сертификатов протоколируются в журнале безопасности.

            Кроме этого, безопасность системы обеспечивает за счет распределения прав доступа к документам отдельно для каждого пользователя, должности, роли, а также для каждого отдельно взятого документа при необходимости